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一般性問題

任何企業在成立初始，都面臨建賬問題，何為建賬呢?就是根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況，購置所需要的賬簿，然后根據企業日常發生的業務情況和會計處理程序登記賬簿。這看似是一個非常簡單的問題，但建賬過程可以看出一個人會計業務的能力，以對企業業務的熟悉情況，所以我們要了解一下企業應如何建賬。無論何類企業，在建賬時都要首先考慮以下問題：

　　第一，與企業相適應。企業規模與業務量是成正比的，規模大的企業，業務量大，分工也復雜，會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小，業務量也小，有的企業，一個會計可以處理所有經濟業務，設置賬簿時就沒有必要設許多賬，所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。

　　第二，依據企業管理需要。建立賬簿是為了滿足企業管理需要，為管理提供有用的會計信息，所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重復設賬、記賬。

　　第三，依據賬務處理程序。企業業務量大小不同，所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序，也就選擇了賬簿的設置，如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序，企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記，你就要準備一本序時登記的總賬。

　　不同的企業在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的，總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員多少，采用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業，都存在貨幣資金核算問題，現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。所以，當一個企業剛成立時，你一定要去會計商店去購買這幾種賬簿和相關賬頁，需說明的是明細賬有許多賬頁格式，你在選擇時要選擇好你所需要的格式的賬頁，如借貸余三欄式、多欄式、數量金額式等，然后根據明細賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細賬用的脹釘或線。另外建賬初始，必須要購置的還有記賬憑證[如果該企業現金收付業務較多，在選擇時就可以購買收款憑證、付款憑證、轉賬憑證；如果企業收付業務量較少購買記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為報表方便還應購買空白資產負債表、利潤表(損益表)、現金流量表等相關會計報表，上面我們講述了一般企業建賬時要做的準備工作。

工業企業

工業企業是指那些專門從事產品的制造、加工、生產的企業，所以也有人稱工業企業為制造業。工業企業由于會計核算涉及內容多，又有成本歸集與計算問題，所以工業企業建賬是最復雜的、也是最具有代表意義的。

　　一、現金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業必須具備的。會計人員在購買時，兩種賬本各購一本足矣。但企業開立了兩個以上的銀行存款賬號，那么賬本需要量，就要視企業具體情況確定了。如若使用完畢，再購入新賬本也不為遲。

　　首先根據賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內容填好，根據企業第一筆現金來源和銀行存款來源登記入現金日記賬和銀行存款日記賬。

　　例如企業采用根據收存款憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬的方法，某投資人轉入企業銀行存款賬中一筆錢，計10萬元，你可根據銀行轉來的銀行收款憑證做企業銀行存款收款憑證：
　　借：銀行存款 100 000
　　　　貸：實收資本 100 000
　　然后根據該收款憑證登銀行存款日記賬，如果企業需要有日常現金支出，會計人員開出現金支票提取現金2 000元，你根據現金支票存根聯做銀行存款的付款憑證：
　　借：現金 2 000
　　　　貸：銀行存款 2 000

　　然后根據該付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。以后即可根據日常現金及銀行存款業務逐日逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。

　　二、總分類賬
　　企業可根據業務量的多少購買一本或幾本總分類賬(一般情況下是無需一個科目設一本總賬的)。然后根據企業涉及到的業務和涉及到的會計科目設置總賬。原則上講，只要是企業涉及到的會計科目就要有相應的總賬賬簿(賬頁)與之對應。會計人員應估計每一種業務的業務量大小，將每一種業務用口取紙分開，并在口取紙上寫明每一種業務的會計科目名稱，以便在登記時能夠及時找到應登記的賬頁，在將總賬分頁使用時，假如總賬賬頁從第一頁到第十頁登記現金業務，我們就會在目錄中寫清楚“現金……1～10”，并且在總賬賬頁的第一頁貼上口取紙， 口取紙上寫清楚“現金”；第十一頁到二十頁為銀行存款業務，我們就在目錄中寫清楚“銀行存款……11～12”并且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有“銀行存款”的口取紙，依此類推，總賬就建好了。

　　為了登記總賬的方便，在總賬賬頁分頁使用時，最好按資產、負債、所有者權益、收入、費用的順序來分頁，在口取紙選擇上也可將資產、負債、所有者權益、收入、費用按不同顏色區分開，以便于登記。

　　企業通常要設置的總賬業務往往會有“現金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應收票據、應收賬款、其他應收款、存貨、待攤費用、長期投資、固定資產、累計折舊、無形資產、開辦費、長期待攤費用、短期借款、應付票據、應付賬款、其他應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金、其他應交款、應付利潤、預提費用、長期借款、應付債券、長期應付款、實收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售稅金及附加、產品銷售費用、其他業務收入、其他業務支出、營業外收入、營業外支出、以前年度損益調整、所得稅”等。總賬的登記可以根據記賬憑證逐筆登記，可以根據科目匯總表登記，也可以根據匯總記賬憑證進行登記。

　　因工業企業會計核算使用的會計賬戶較多，所以總賬賬簿的需要量可能會多一些，購買時需多購置幾本，但也要根據業務量多少和賬戶設置的多少購置。因工業企業的存貨內容所占比重較大，另外還要配合成本計算設置有關成本總賬。有關存貨賬戶有：原材料、在途材料、材料采購、委托加工材料、低值易耗品、包裝物、自制半成品、產成品等。企業要根據賬戶設置相應的總賬。

　　成本計算賬戶包括待攤費用、預提費用、輔助生產成本、廢品損失、基本生產成本，企業也要根據成本計算賬戶設置相應的總賬。

另外工業企業需設置的總賬還有產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售費用、產品銷售稅金及附加。

　　三、明細分類賬
　　在企業里，明細分類賬的設置是根據企業自身管理需要和外界各部門對企業信息資料需要來設置的。需設置的明細賬有短期投資(根據投資種類和對象設置)、應收賬款(根據客戶名稱設置)、其他應收款(根據應收部門、個人、項目來設置)、待攤費用(根據費用種類設置)、長期投資(根據投資對象或根據面值、溢價、折價、相關費用設置)、固定資產(根據固定資產的類型設置，另外對于固定資產明細賬賬頁每年可不必更換新的賬頁)、短期借款(根據短期借款的種類或對象設置)、應付賬款(根據應付賬款對象設置)、其他應付款(根據應付的內容設置)、應付工資(根據應付部門設置)、應付福利費(根據福利費的構成內容設置)、應交稅金(根據稅金的種類設置)、產品銷售費用、管理費用、財務費用(均按照費用的構成設置)。企業可根據自身的需要增減明細賬的設置。日常根據原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細賬。明細賬無論按怎樣的分類方法，各個賬戶明細賬的期末余額之和應與其總賬的期末余額相等。

　　在工業企業里還應根據上述增加的總賬，增加相應的明細賬。在采用材料按實際成本計價的企業，要設置在途材料或材料采購明細賬，以便于核算不同來源的材料的實際成本。在材料按計劃成本計價的企業，要設置材料采購明細賬，并采用橫線登記法，按材料的各類規格、型號登記材料采購的實際成本和發出材料的計劃成本，并根據實際成本和計劃成本的差異反映材料成本差異；另外配合材料按計劃成本計價，可以建立“材料成本差異”明細賬，它是原材料備抵調整賬戶，同原材料相同，它的設置也是按材料的品種、規格設置，反映各類或各種材料實際成本與計劃成本的差異，計算材料成本差異分配率。

　　為計算產品成本要設置基本生產成本明細賬，也稱產品成本明細分類賬或產品成本計算單。根據企業選擇的成本計算方法，可以按產品品種、批別、類別、生產步驟設置明細賬；輔助生產成本明綢賬，用以反映歸集的輔助生產費用或輔助生產成本及分配出去的輔助生產成本和轉出的完工的輔助生產產品，輔助生產成本明細賬的設置應根據輔助生產部門設置。預提費用、待攤費用明細賬可根據預提和待攤的業務項目設置，如預提利息、職工教育經費、大修理費、待攤的租金、修理費、書報費等。制造費用明細賬是所有工業企業都必須設置的，它根據制造費用核算內容如工資費、折舊貫、修理費、低值易耗品攤銷費、勞保費等來設置。

　　損益類明細賬有產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售費用、管理費用、財務費用、營業外收入、營業外支出、投資收益等。產品銷售收入與產品銷售成本明細賬可根據產品的品種、批別、類別來設置，產品銷售費用、管理費用、財務費用按照費用的種類設置，營業外收入、營業外支出根據收入與支出的種類設置，投資收益則根據投資的性質與投資的種類來設置。

　　四、其他問題
　　因工業企業的成本計算比較復雜，所以在企業建賬時，為了便于憑證的編制，要設計一些計算用表格，如：材料費用分配表、領料單、工資費用計算表、折舊費用分配表、廢品損失計算表、輔助生產費用分配表、產品成本計算單等相關成本計算表格。

商品流通企業

商品流通企業是指從事商品流通(買賣)的獨立核算企業。主要包括：商業、供銷合作社、糧食、外貿、物資供銷、圖書發行等企業。如商場、大中小型超市、糧店等等。因商品流通企業的經濟活動主要是流通領域中的購銷存活動，所以這類企業的核算主要側重于采購成本和銷售成本的核算及商品流通費用的核算。該類企業賬簿的建立主要也是三個方面。

　　一、現金日記賬及銀行存款日記賬
　　商品流通企業的現金日記賬及銀行存款日記賬的建立方式與工業企業是相同的。

　　二、總分類賬簿
　　商品流通企業的總分類賬除了要設置我們講到的工業企業日常總分類賬簿之外，還要設置商品采購、庫存商品、商品進銷差價這三個商品流通企業必須使用的總賬賬簿。如果經常委托他人代銷商品或為他人代銷商品，還需設置委托代銷商品、代銷商品款、受托代銷商品賬簿。另外因商品流通企業的收入、成本和稅金與工業企業略有不同，所以還應將工業企業的產品銷售收入改為“商品銷售收入”，把產品銷售成本改為“商品銷售成本”，把產品銷售稅金及附加改為“商品銷售稅金及附加”，把產品銷售費用改為“經營費用”。另外可根據企業業務量大小和業務需要增刪需設置的總賬賬簿。

　　三、明細分類賬的設置
　　根據增設的總賬賬簿，我們還應增設相關明細賬簿，如商品采購明細賬，反映購進商品的進價成本及入庫商品的實際成本，商品采購明細賬可按客戶名稱設置；庫存商品明細賬，反映商品的收發結存情況，可按商品的種類、名稱、規格和存放地點設置，要求采用數量金額核算法。在按實際成本計算已銷商品成本時，庫存商品的發出可按個別計價法(分批實際成本計價)、加權平均法、移動加權平均法、先進先出法、后進先出法、進銷差價法和毛利法。如果企業是商品零售企業，還需設置“商品進銷差價”明細賬，該賬戶因是“庫存商品”的調整賬戶，所以它的明細賬的設置口徑應與“庫存商品”明細賬一致。“經營費用”作為反映商品流轉整個經營環節所發生的各種費用，應按費用的種類，如運輸費、裝卸費、整理費、廣告費等分類反映。

　　“商品銷售收入”、“商品銷售成本”明細賬可以按商品的種類、名稱、規格或不同的銷售部門設置。商品流通企業明細賬的設置，除了上述明細賬外，其余與工業企業明細賬的設置相同。

　　四、其他問題
　　因商品流通企業存在有較之服務業不同的成本計算問題，所以為了便于成本計算需要外購或自制許多計算用表格，所以在建賬時也要有所準備；否則到月末結賬時會手忙腳亂。如已銷商品進銷差價計算表、商品盤存匯總表、毛利率計算表等。

服務企業

服務業也稱為第三產業，泛指那些對外提供勞務服務的企業，因它提供的并非是產品商品，而是一種勞務服務，所以我們稱之為服務企業。它包括交通運輸業、建筑安裝業、金融保險業、郵電通訊業、文化體育業、娛樂業、旅游服務業、倉儲保管業、倉儲租賃業、代理業、廣告業等。雖然服務業服務項目很多，但由于在會計核算上，成本核算比較簡單，所以賬簿設置相對也較簡單。

　　一、現金日記賬和銀行存款日記賬
　　現金日記賬與銀行存款日記賬的建立同工業與商業企業相同，使用方式與登記方式也完全相同。

　　二、總分類賬簿
　　服務企業要設置的總賬業務較之工業企業和商品流通企業所需要設置的總賬要少，但也需設置“現金、銀行存款、短期投資、應收賬款、其他應收款、存貨、待攤費用、長期投資、固定資產、累計折舊、無形資產、開辦費、長期待攤費用、短期借款、應付賬款、其他應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金、其他應交款、應付利潤、實收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、營業收入、營業成本、營業外收入、營業外支出，以前年度損益調整、所得稅”等。

　　三、明細分類賬
　　明細分類賬的設置也是根據服務企業管理需要和實用性來設置的。與前兩種情況基本相同，與上述不同的只是要設置營業費用明細賬。

　　企業只要將這三種類型的賬簿建立起來，建賬的基本工作就算完成了。其他問題就是按規定進行日常會計處理，登記會計賬簿了。

其他企業

前面列舉了工業企業、商品流通企業、服務業，此外還有交通運輸企業、施工企業、農業企業、房地產開發等企業。這些企業對于資產、負債、所有者權益的核算及該方面的建賬都是相同的，主要區別是在成本計算方面總賬和明細賬的設置有所不同。下面就它們的差異方面作一簡單介紹。

　　一、交通運輸企業
　　交通運輸企業是處于流通領域里的產業部門，從事旅客運輸和貨物運輸活動。它的特點是流動性大、營運點多、面廣和線路多，企業與有關部門以及企業內部各部門之間的經濟關系比較復雜，核算的環節多、業務量大。成本計算要按被運輸對象的不同、按不同的運輸工具、運輸作業項目、運輸組織方式計算各種運輸成本。運輸途中的各種消耗就是運輸產品成本，所以在建賬時要設置“運輸支出”、“運輸成本”、“輔助營運費用”、“營運間接費用”、“裝卸支出”等總賬和明細賬。

　　二、施工企業
　　施工企業是專門從事建筑安裝工程及施工的生產單位。它從事建造各種生產和非生產用房屋、建筑物、構筑物，安裝各種機械設備，對原有房屋、建筑物進行修理和改造。施工企業與工業企業相比，其產品生產過程既有其相一致的地方，又有其不同，主要特點是工作地點的流動性、工作內容的多樣性、施工機械體積大、受自然氣候影響大、施工周期長等特點。為了便于核算，要設置“工程施工”、“輔助生產”、“機械作業”、“工程結算成本”、“工業生產”、等總賬和明細賬。

　　三、房地產開發企業
　　房地產又稱不動產，一般指土地、土地上的永久建筑物和由它們衍生的各種物權，房地產開發企業是指專門從事上述不動產開發的企業。它的費用支出主要有土地征用及拆遷補償費、前期規劃、設計、水文、勘察、測繪、三通一平費，建筑安裝工程費、道路、供水、供電、供氣、排污、排汽、通訊、照明、環衛、綠化等基礎設施費、公共配套設施費、開發間接費等。為核算各項上述費用，需設置“開發成本”、“開發間接費”、“開發產品”等總賬和明細賬。

　　四、農業企業
　　農業企業是指那些通過生物的生長和繁殖來取得產品，并獲取利潤的部門。它包括農業、林業、畜牧業和漁業。農業生產比較多樣，它的日常核算往往與農作物生長周期、養殖周期相一致，在進行會計核算時，需設置“農業生產成本”、“農用材料”、“輔助生產成本”、“畜牧業生產成本”、“漁業生產成本”等總賬和明細賬。在企業購置好賬簿和準備好記賬工作之后；就可以根據記賬的基本程序和要求，裝訂賬簿、登記賬簿。